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关于呆滞物料处理流程管理的规定

2019-11-20

所谓呆滞物料,即为物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料。对于此类不流动的物料,公司需要定期进行管理,以免积压。因此,制订呆滞物料处理流程管理规定,有利于规范仓库中呆滞物料的日常管理。

1 目的

为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料的积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的。

2 范围

2.1呆滞物料的定义:

2.1.1凡储存过久已无使用机会,或虽有使用机会但用量极少且存量多有变质的顾虑,或因陈腐,劣化,变更等现状已不适应需专案处理的料品。

2.1.2呆滞物料包括呆滞原材料,呆滞半成品,呆滞成品。

2.2呆滞物料的范围:

2.2.1 对良好状态的原材料、购件及外协件,存储超过12个月,在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的。

2.2.2 对成品、成品,凡在制或制成后客户取消订单、多库存等因素影响,储存超过1年以上的。

2.2.3 有储存保护期限的物料,已到保存期限的。

2.2.4 因工艺更结构或设计变更造成的呆滞物料。

2.2.5 在仓库库存12月的物料均视为呆滞物料。

3.职责

3.1资材仓库:负责对呆滞物料进行统计。

3.2 品质部:针对资材仓库统计的呆滞物料进行质量的检验。

3.2.1库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检,品质进行品质判定,品质不良的按不良品报废管理规定处理。

3.2.2有储存保护期限的物料并且已到保存期限的,或该呆滞物料保存期间出现问题需进行品质判定的。

3.3资材PMC部:负责核对是否现有的订单可以使用,并由资材PMC将其纳入订单物料,不再申购。

3.4资材采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案。

3.5技术中心:评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用的方案。

3.6生产部:执行技术中心出具的呆滞物料代用方案。

3.7市场营销中心:向客户推销公司的呆滞成品。

4. 呆滞物料的处理流程

4.1资材仓库在每月的5号前负责统计上月产生的呆滞物料,提供呆滞物料明细表分发给各相关部门。

4.1.1资材仓库每月5号提供包括呆滞成品,半成品,原材料的呆滞物料明细表。

4.1.2资材仓库统计上月各部门没有按时间完成的,以及没有按自己出具的方案和处理时间完成的发给各相关部门。

4.2 品质部接到资材仓库的呆滞物料明细表后两个工作日内对呆滞物料进行品质检验,判定呆滞物料的品质状况。

4.3资材PMC核对呆滞物料明细表的物料是否可为现有订单使用。

4.3.1资材PMC对原材料,半成品的处理回复日期为两个工作日。

4.3.2 资材PMC对成品的处理回复日期为一周。

4.4资材采购针对呆滞物料明细表无订单使用的呆滞原材料,联络供应商是否可以退换料,或低价出售等处理方案并标明完成的时间。

4.5技术中心针对呆滞物料明细表中尚待处理的呆滞物料,提出处理方案。

4.6以程均无法处理的,由资材仓库填写报废申请单,由以上各部门经理,主管会签后走报废流程, 报废申请单交财务存档。

4.7一年以上未进行处理的呆滞成品,由资材经理报董事长处理。

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